【徹底解説】公正証書遺言の検索システムとは？仕組みと活用方法、注意点を詳しく解説！

「公正証書遺言の検索システム」とは、相続手続きや遺言書の有無を確認する際に役立つ重要な仕組みです。

遺産分割や相続に関わる方にとって、このシステムを正しく利用することはトラブル回避やスムーズな手続きに繋がります。

本記事では、遺言検索システムの基本情報、利用方法、メリット・デメリット、よくある疑問を徹底的に解説します。この記事を読むことで、「公正証書遺言の検索システム」を有効活用するための知識を得ることができます。

公正証書遺言の検索システムとは？

公正証書遺言の検索システムとは、遺言公正証書が公証役場に登録されているかどうかを確認するための全国的なデータベースです。日本公証人連合会において、遺言情報管理システムを構築し、公証人役場の管理下で運用されており、遺言者が生前に作成した公正証書の有無を迅速かつ正確に確認できます。平成元年（1989年）以降に作成された遺言については、全国規模でその存在を確認することが可能です。

対象となる遺言書の種類

公正証書遺言の検索システムで確認できるのは、公正証書遺言のみです。自筆証書遺言や秘密証書遺言はこのシステムの対象外となります。そのため、遺言書の形式によって確認手続きが異なる点に注意が必要です。

遺言検索システムの利用が必要な場面

利用手順

遺言検索システムを利用するには、以下の手順を踏みます。

遺言検索システムのメリットとデメリット

メリット

1．遺言書の有無を迅速に確認できる

相続手続きの効率化に繋がり、時間と労力を削減できます。

2．相続トラブルを防止

公正証書遺言の存在を確認することで、遺産分割の方向性を早期に決定できます。

3．公正証書の信頼性

システムを通じて確認されるのは公証人が作成した遺言書のみであるため、信頼性が高いです。

デメリット

1．自筆証書遺言は対象外

システムで確認できるのは公正証書遺言のみで、自筆証書遺言は自力で確認する必要があります。

2．情報提供の制限

申請者が故人との関係性を証明できない場合、システムを利用できない可能性があります。

遺言検索システムの活用における注意点

遺言書が見つからない場合

検索結果に遺言書が登録されていない場合、以下の可能性を検討する必要があります。

他の手続きとの併用

遺言検索システムの結果を確認後も、相続手続きや遺産分割協議を進めるためには専門家のサポートが必要になることがあります。行政書士や弁護士に相談することで、トラブルを回避しやすくなります。

遺言検索システムに関するよくある質問

Q1. 誰でも利用できますか？

遺言検索システムは、遺言者の相続人や利害関係者のみが利用できます。申請には死亡診断書や戸籍謄本など、遺言者との関係を証明する書類が必要です。代理人が申請する場合は、委任状が必要です。

Q2. 他国で作成された遺言書も検索できますか？

遺言検索システムは日本国内の公証役場で作成された公正証書遺言のみが対象です。他国で作成された遺言書は対象外です。

Q3. 遺言書が見つかった場合の手続きは？

登録された遺言書が見つかった場合、指定された公証役場で遺言書の謄本を取得し、内容を確認します。その後、相続手続きに必要な準備を進めます。

Q4.昭和の時代に作成された遺言を検索できる？

1988年以前に作成された遺言については、検索ができるのはその遺言を作成した公証役場のみとなります。

登録された遺言書が見つかった場合、指定された公証役場で遺言書の謄本を取得し、内容を確認します。その後、相続手続きに必要な準備を進めます。

遺言検索システムを活用した相続手続きのすすめ

遺言検索システムを利用することで、遺言書の有無を迅速に確認でき、相続手続きがスムーズに進みます。

この記事を参考に、遺言検索システムを活用して円滑な相続手続きを実現してください。